المالية والمحاسبة
محاسبة دقيقة بالقيد المزدوج، وتقارير جاهزة للمراجعة
يكفي تسجيل المستند مرة واحدة؛ يتولى النظام احتساب الضريبة وإنشاء القيد وتحديث الأرصدة. تلتزم دفاترك بالأصول المحاسبية منذ اليوم الأول، ويجد المراجع أمامه دفتر أستاذ متكاملًا لا جداول متفرقة.
- إقفال الشهر في ساعات بدلًا من أيام
- لا حاجة لإعادة إدخال البيانات بين الأنظمة
- قوائم مالية بالعربية أو الإنجليزية عند الطلب
- المستند المعتمد لا يُحذف، بل يُلغى بقيد عكسي
-
دليل الحسابات وقيود اليومية
دفاتر منظمة وفق الأصول المحاسبية منذ اليوم الأول.
- دليل حسابات شجري متعدد المستويات، مع نماذج جاهزة لكل نشاط وإمكانية إضافة حساباتك.
- قيد متوازن يُنشأ تلقائيًا مع كل إيصال أو مصروف أو إيداع أو إهلاك.
- قيود يدوية مع التحقق من تساوي الطرفين المدين والدائن.
- ترقيم مستقل للقيود في كل سنة مالية، مع ربط كل قيد بمستنده الأصلي.
- إلغاء المستند يُنشئ قيدًا عكسيًا، فيبقى السجل المحاسبي كاملًا.
-
فواتير المبيعات والفاتورة الإلكترونية
فاتورة واحدة تُصدَر للعميل، وتُرسَل إلى مصلحة الضرائب، ويُسجَّل قيدها تلقائيًا.
- عروض أسعار وفواتير مبيعات بنماذج طباعة عربية وإنجليزية.
- إرسال الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا.
- التوقيع الإلكتروني بشهادة الشركة (التوكن) عبر تطبيق ميزان للتوقيع.
- طباعة الرقم الموحد (UUID) ورمز الاستجابة السريعة (QR) على الفاتورة، ومتابعة حالة كل فاتورة.
- إلغاء الفواتير أو رفضها، واستيراد فواتير الموردين الإلكترونية كمسودات للمراجعة.
- الإيصال الإلكتروني لنقاط البيع والمبيعات للأفراد.
-
الإيرادات والتحصيل
سجّل التحصيل مرة واحدة، ويحتسب النظام الضريبة وصافي الإيراد ويحدّث رصيد العميل.
- احتساب ضريبة القيمة المضافة من المبلغ الإجمالي (14% افتراضيًا، وقابلة للتعديل).
- ربط التحصيل بالفاتورة، وتحديث رصيد العميل وأعمار الديون تلقائيًا.
- بيانات التعاقد على كل إيصال: رقم أمر التوريد أو الإسناد وتاريخه، ورقم العرض وتاريخه.
- دورة اعتماد واضحة: مسودة، ثم قيد المراجعة، ثم معتمد أو مرفوض أو ملغى، مع تحديث أرصدة العملاء تلقائيًا.
-
المصروفات والموازنات
رقابة على الإنفاق قبل تجاوز الموازنة، لا بعده.
- المصروفات التشغيلية والعمومية مبوَّبة وفق تصنيفات واضحة، مع إمكانية ربط المصروف بعميل.
- التحقق من الموازنة قبل الحفظ: تنبيه عند تجاوز المصروف للمبلغ المتبقي في بند الموازنة، مع بيان قيمة العجز.
- موازنات سنوية للشركة والفروع، ونسبة استهلاك كل بند.
- بيانات المورد وطريقة السداد: نقدًا، أو بتحويل بنكي، أو بشيك، أو بتحويل داخلي.
-
البنوك والخزينة والشيكات
جميع الحسابات البنكية والعملات في شاشة واحدة، مطابقة لكشوف البنك.
- حسابات بنكية متعددة بعملات مختلفة، مع أسعار صرف مؤرخة وتحويل تلقائي.
- تسجيل الإيداعات بالتحويل البنكي أو إنستاباي أو فوري أو الشيكات أو النقد.
- التسوية البنكية: مطابقة الحركات مع كشف الحساب وإظهار البنود غير المسوّاة.
- سجل الشيكات الصادرة والواردة بتواريخ استحقاقها.
-
خطابات الضمان
لا خسائر بسبب خطاب ضمان انتهت صلاحيته دون متابعة.
- أنواع الخطابات: ابتدائي، ونهائي، ودفعة مقدمة، ومحتجزات، وجمركي، وغيرها.
- حالات الخطاب: ساري، ومُسترد، ومنتهٍ، وملغى، ومُسيَّل.
- ربط كل خطاب بالعميل والبنك، مع المبالغ والتواريخ.
- تنبيه مسبق قبل انتهاء الصلاحية عبر واتساب والبريد الإلكتروني.
-
الأصول الثابتة والإهلاك
سجل أصول متكامل، وإهلاك يُحتسب ويُقيَّد آليًا.
- سجل أصول مصنّف بالتكلفة وتاريخ الشراء ونسبة الإهلاك لكل فئة.
- تشغيل الإهلاك الشهري وإنشاء قيوده تلقائيًا.
- استبعاد الأصل ومجمع إهلاكه بصورة صحيحة عند البيع أو التخريد.
- كشف إهلاكات الأصول الثابتة.
-
القوائم المالية وإقفال السنة
قوائم مالية يعتمدها المراجع في أي وقت، وإقفال سنوي منظم بدلًا من أسابيع من الجداول.
- ميزان المراجعة لأي شهر أو سنة، وقائمة الدخل وقائمة المركز المالي مع الإيضاحات.
- تقارير العملاء والفروع، ومقارنات بين السنوات.
- التصدير إلى PDF منسّق للطباعة، و Excel، و CSV.
- سنة مالية تبدأ في أي شهر: يناير أو يوليو أو غيرهما.
- معالج الإقفال: المراجعة، ثم الملخص، ثم استقطاعات نهاية السنة، ثم التأكيد وترحيل الأرصدة إلى السنة الجديدة.
- حماية السنوات المقفلة، وعدم إعادة فتحها إلا بسبب موثّق.
مثال تطبيقي
فاتورة مبيعات بقيمة 114,000 جنيه من الإصدار إلى القيد
يُصدر المحاسب فاتورة مبيعات لشركة دلتا للهندسة بإجمالي 114,000 جنيه. يستخرج النظام ضريبة القيمة المضافة، ويرسل الفاتورة إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية، وبعد قبولها يُنشئ القيد ويحدّث رصيد العميل تلقائيًا.
- إجمالي الفاتورة
- 114,000
- ضريبة القيمة المضافة (14%)
- 14,000
- صافي الإيراد
- 100,000
- حالة الفاتورة الإلكترونية
- مقبولة
- القيد المحاسبي
- JE-2026-1184
- رصيد العميل بعد الفاتورة
- 114,000
أسئلة شائعة حول الوحدة
هل يناسب النظام شركة تبدأ سنتها المالية في يوليو؟
نعم. تُحدَّد بداية السنة المالية عند الإعداد، سواء في يناير أو يوليو أو أي شهر آخر، وتلتزم بها جميع التقارير وإجراءات الإقفال.
هل يدعم النظام الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني؟
نعم. تُرسَل الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة تلقائيًا، ويتم التوقيع بالتوكن عبر تطبيق ميزان للتوقيع، وتُطبع الفاتورة متضمنة الرقم الموحد ورمز QR.
هل يمكن نقل الأرصدة الافتتاحية ودليل الحسابات من Excel؟
نعم. نستورد دليل الحسابات والأرصدة الافتتاحية وبيانات العملاء والموردين من ملفات Excel، مع معاينة البيانات والتحقق منها قبل الحفظ.
ماذا يحدث عند اكتشاف خطأ في مستند معتمد؟
لا يُحذف المستند المعتمد؛ يُلغى بقيد عكسي، ثم يُسجَّل المستند الصحيح، فيبقى السجل كاملًا أمام المراجع.
هل يحتسب النظام ضريبة الخصم والإضافة؟
نعم. تُحتسب ضريبة الخصم من المنبع تلقائيًا على المستندات، ويُعَدّ نموذج 41 ربع السنوي، إلى جانب أرقام إقرار ضريبة القيمة المضافة لكل فترة.
هل أنت مستعد لإدارة أعمالك بكفاءة أعلى؟
احجز عرضًا توضيحيًا لمدة 30 دقيقة على بيانات قريبة من نشاطك؛ نجيب عن أسئلتك، ونرسل إليك عرض سعر يناسب احتياجاتك.