المخازن والمشتريات
رؤية كاملة لمخزونك: النواقص قبل نفادها، والصلاحية قبل انتهائها
يُدار كل صنف بوحدته وعبوته وتشغيلته وتاريخ صلاحيته. يراقب النظام الحدود الدنيا، ويرسل التنبيه إلى المدير عبر واتساب، ويقترح أمر الشراء من المورد الرئيسي.
- لا نفاد لأي صنف دون تنبيه مسبق
- صرف الأقرب انتهاءً أولًا تلقائيًا
- كل حركة موثّقة بالمستخدم والتوقيت
- قيمة المخزون متاحة في أي وقت
-
الأصناف ووحدات القياس
يُدار كل صنف بالطريقة التي يُشترى ويُستخدم بها.
- تصنيفات بطريقة عدّ خاصة: بالوحدة، أو بالعبوة والوحدة، أو بالعبوة المفتوحة.
- تُحفظ الكميات بأصغر وحدة وتُعرض كعبوات كاملة ووحدات، مثل "12 علبة و7 أقراص".
- العبوات المفتوحة، كالسوائل والأقمشة والكابلات بالمتر، تحتفظ بكميتها المتبقية.
- حد أدنى للمخزون لكل صنف في كل فرع.
- الباركود وملصقات QR وصورة الصنف وسعر البيع.
-
التشغيلات وتواريخ الصلاحية
لا هدر في بضاعة انتهت صلاحيتها على الرفوف.
- تسجيل رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية مع كل استلام، مع إمكانية جعله إلزاميًا لتصنيفات بعينها.
- الصرف وفق الأقرب انتهاءً (FEFO): يختار النظام التشغيلة الأقرب لانتهاء الصلاحية تلقائيًا.
- لا تُصرف التشغيلة المنتهية إلا بموافقة المدير.
- مدة صلاحية العبوة بعد فتحها: يتابع النظام تاريخ الفتح والكمية المتبقية.
-
الحركات المخزنية
لكل تغيير في الرصيد سبب ومستند ومسؤول.
- الاستلام من فاتورة المورد بعدة أصناف دفعة واحدة.
- الصرف والاستخدام بالوحدة أو بالعبوة.
- التحويل بين المواقع وبين الفروع.
- التسويات بالزيادة أو العجز مع بيان السبب، وإعدام التالف والمنتهي، والمرتجعات إلى الموردين.
- تسجيل كل تغيير كسطر دائم في سجل الحركات.
-
تنبيهات النواقص والصلاحية
لا حاجة للمتابعة اليدوية؛ يصلك التنبيه أينما كنت.
- شريط تنبيه أعلى كل صفحة، وجرس إشعارات، ونافذة منبثقة.
- إشعارات على سطح المكتب.
- رسائل واتساب إلى المدير عبر واجهة واتساب للأعمال الرسمية، مع سجل للتسليم.
- تنبيهات مستقلة لكل فرع.
-
الموردون وأوامر الشراء
من التنبيه إلى أمر الشراء بخطوة واحدة.
- مورد أو أكثر لكل صنف بالسعر ومدة التوريد، مع تحديد المورد الرئيسي.
- من التنبيه مباشرة: مراسلة المورد عبر واتساب بطلب جاهز، أو الاتصال به، أو إنشاء أمر شراء.
- كميات مقترحة بناءً على قائمة النواقص.
- دورة أمر الشراء: مسودة، ثم مُرسَل، ثم مستلم جزئيًا، ثم مستلم بالكامل.
-
الجرد والتقارير والصلاحيات
جرد دقيق، وتقارير بالوحدة والعبوة والقيمة.
- الجرد بالعبوات الكاملة والوحدات، وتحويل الفروق إلى حركات تسوية موثقة.
- تقارير الاستهلاك لأي فترة، والأرصدة وتقييم المخزون، وسجل الحركات لكل صنف أو تشغيلة أو موقع.
- التصدير إلى Excel والطباعة.
- صلاحيات محددة: مدير، وأمين مخزن، وموظف يقتصر دوره على تسجيل الاستخدام.
مثال تطبيقي
قفازات طبية (علبة 100 قطعة): الحد الأدنى 20 علبة
صرف أمين المخزن 5 علب فانخفض الرصيد إلى 18 علبة. خلال ثوانٍ وصلت إلى المدير رسالة عبر واتساب، وظهر شريط التنبيه، واقترح النظام أمر شراء من المورد الرئيسي يُرسَل بضغطة واحدة.
- الرصيد بعد الصرف
- 18 علبة
- الحد الأدنى
- 20 علبة
- الكمية المقترحة
- 30 علبة
- سعر العلبة
- 145 جنيهًا
- قيمة أمر الشراء
- 4,350 جنيهًا
- مدة التوريد
- 3 أيام
التكامل مع الوحدات الأخرى
أسئلة شائعة حول الوحدة
هل يناسب النظام الصيدليات والمعامل والعيادات؟
نعم. صُمّمت إدارة التشغيلات وتواريخ الصلاحية ومدة صلاحية العبوة بعد فتحها والصرف وفق الأقرب انتهاءً لتلبية احتياجات هذه الأنشطة.
هل يدعم النظام أكثر من مخزن وأكثر من فرع؟
نعم. لكل فرع مخزونه ومواقعه وحدوده الدنيا وتنبيهاته، مع إمكانية التحويل بين المواقع والفروع.
كيف تصل تنبيهات النواقص؟
عبر شريط التنبيه والجرس داخل النظام، وإشعار على سطح المكتب، ورسالة واتساب إلى المدير.
هل يمكن إجراء الجرد من الهاتف المحمول؟
نعم. يعمل النظام عبر متصفح الهاتف، فيمكن تسجيل الجرد والحركات من داخل المخزن مباشرة.
هل أنت مستعد لإدارة أعمالك بكفاءة أعلى؟
احجز عرضًا توضيحيًا لمدة 30 دقيقة على بيانات قريبة من نشاطك؛ نجيب عن أسئلتك، ونرسل إليك عرض سعر يناسب احتياجاتك.