الموارد البشرية والرواتب
حضور موثّق، ورواتب دقيقة، وقيود تُسجَّل تلقائيًا
من تسجيل الحضور على الهاتف إلى مسير الرواتب: تُطبَّق السياسات تلقائيًا، وتُعتمد الطلبات عبر التسلسل الإداري، ويُنشئ الراتب المعتمد قيده في الحسابات مباشرة.
- إعداد مسير الرواتب في ساعات بدلًا من أيام
- لا تسجيل حضور بصورة أو بموقع وهمي
- قيد الرواتب في الحسابات دون إعادة إدخال
- قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية
-
ملفات الموظفين
بيانات الموظف وسجله الوظيفي في ملف واحد.
- البيانات الشخصية والوظيفة والإدارة والفرع والمدير المباشر والعقد والراتب والمستندات والعُهد وأرصدة الإجازات.
- الهيكل التنظيمي: فروع، ثم إدارات، ثم وظائف، مع تسلسل إداري واضح.
- الاستيراد من Excel والتعديل والنقل الجماعي.
- سجل كامل بالتغييرات: العلاوات والترقيات والتنقلات.
-
الحضور والانصراف
بيانات حضور موثوقة، من المكتب أو من الموقع.
- تسجيل الحضور من الهاتف بالموقع الجغرافي، ضمن نطاق محدد فقط.
- التحقق من الوجه مع كشف الحيوية لمنع استخدام الصور.
- كشف تطبيقات تزييف الموقع الجغرافي.
- جهاز تسجيل مشترك عند المدخل للموظفين الذين لا يملكون هواتف ذكية.
- الربط مع أجهزة البصمة.
- تقرير بكل عملية تسجيل يتضمن الصورة والموقع وحالة التحقق.
-
الورديات وسياسات الحضور
تطبيق قواعدك على الجميع بدقة ودون حسابات يدوية.
- ورديات ثابتة ومتناوبة ومرنة على تقويم مرئي، مع إمكانية تبادل الورديات بين الموظفين.
- جزاءات تلقائية للتأخير والانصراف المبكر وعدم تسجيل الانصراف والغياب، وفق قواعدك.
- احتساب العمل الإضافي بسعر الساعة والحدود القصوى وقواعد التقريب.
- ترحيل النتائج إلى مسير الرواتب مباشرة.
-
الإجازات والطلبات
طلبات واعتمادات إلكترونية دون أوراق أو متابعة يدوية.
- أنواع الإجازات وأرصدتها: اعتيادية، ومرضية، وعارضة، وبدون أجر، وفق قواعد استحقاق.
- طلبات أخرى: إذن انصراف، وعمل عن بُعد، وتغيير وردية، وخطابات وشهادات راتب.
- اعتماد متعدد المستويات عبر التسلسل الإداري، مع إمكانية التعليق.
- قواعد آلية لاعتماد بعض الطلبات أو رفضها.
-
الرواتب والسلف
راتب دقيق مبني على الحضور الفعلي، وقيد يُسجَّل دون إعادة إدخال.
- هيكل راتب لكل موظف أو مجموعة: أساسي، وبدلات، واستقطاعات.
- تطبيق الجزاءات والعمل الإضافي والإجازات بدون أجر تلقائيًا من بيانات الحضور.
- سلف بأقساط تُخصم شهريًا، ومكافآت وخصومات فردية أو جماعية من Excel.
- طلبات استرداد المصروفات بالإيصالات، وصرفها مع الراتب التالي.
- استقطاعات التأمينات الاجتماعية وضريبة كسب العمل في قسيمة الراتب.
- قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية، وقيد محاسبي يُنشأ عند اعتماد المسير.
-
العُهد والمستندات
متابعة كل ما في عهدة الموظف، وكل مستنداته.
- عُهد نقدية للموظفين ومتابعة أوجه صرفها.
- عُهد الأجهزة والسيارات والأدوات من التسليم حتى الاسترداد، مرتبطة بالمخازن.
- مستندات الموظف، مع تنبيهات انتهاء العقود وبطاقات الهوية والتصاريح.
-
تطبيق الموظفين
خدمة ذاتية للموظفين، ووقت أكبر لفريق الموارد البشرية.
- تطبيق بالعربية والإنجليزية لتسجيل الحضور والانصراف، والاطلاع على الجدول والأرصدة وقسائم الرواتب.
- تقديم الطلبات ومتابعة اعتمادها.
- إعلانات من إدارة الموارد البشرية للجميع أو لمجموعات محددة.
- إشعارات فورية بالاعتمادات والجزاءات والإعلانات.
مثال تطبيقي
راتب أحمد عن هذا الشهر
يبلغ راتب أحمد الأساسي 12,000 جنيه، وبدلاته 2,000 جنيه. تأخر 3 مرات، وعمل 6 ساعات إضافية، وعليه قسط سلفة. وعند اعتماد المسير يُسجَّل قيد الرواتب في الحسابات تلقائيًا.
- الأساسي والبدلات
- 14,000
- جزاء التأخير (3 مرات)
- -300
- العمل الإضافي (6 ساعات)
- +540
- قسط السلفة
- -1,000
- الإجمالي قبل التأمينات والضريبة
- 13,240
أسئلة شائعة حول الوحدة
هل يعمل نظام الحضور دون أجهزة بصمة؟
نعم. يسجّل الموظف حضوره من هاتفه داخل النطاق الجغرافي المحدد مع التحقق من الوجه، ويمكن تخصيص جهاز لوحي مشترك عند المدخل لمن لا يملك هاتفًا ذكيًا. كما يمكن الربط مع أجهزة البصمة.
هل يمكن للموظف تسجيل حضوره من خارج مقر العمل؟
لا. يُقبل التسجيل داخل النطاق الجغرافي المحدد فقط، ويكشف النظام تطبيقات تزييف الموقع ويشترط التحقق من الوجه.
هل يدعم النظام تعدد الورديات؟
نعم: ورديات ثابتة ومتناوبة ومرنة، ودورات مختلفة لكل مجموعة، مع إمكانية تبادل الورديات بين الموظفين.
ما الذي يُسجَّل في الحسابات عند اعتماد الرواتب؟
يُنشأ قيد الرواتب تلقائيًا متضمنًا مصروف الأجور والاستقطاعات والمستحقات والبنك.
هل أنت مستعد لإدارة أعمالك بكفاءة أعلى؟
احجز عرضًا توضيحيًا لمدة 30 دقيقة على بيانات قريبة من نشاطك؛ نجيب عن أسئلتك، ونرسل إليك عرض سعر يناسب احتياجاتك.